Coöperatie WaspikEnergieNeutraal U.A. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De coöperatie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en deze worden conform de wet Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) verwerkt en beveiligd.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
- Tenaamstelling: voornaam, achternaam, tussenvoegsel;
- Geboortegegevens: geboortedatum
- Huwelijkse staat: Gegevens van de partner: Voornaam, achternaam, tussenvoegsel, geboortegegevens en geboortedatum van partner
- Contactgegevens: adres, postcode, woonplaats, e-mailadressen, telefoonnummers;
- Bankgegevens: IBAN, BIC, tenaamstelling rekening;
- Online identificatiegegevens: IP-adres, geolocatie, gebruikte browser en besturingssysteem;
- Het opvragen van persoonsgegevens middels aanwezige (online) formulieren en applicaties;
- Indien noodzakelijk: energie-aansluitgegevens en energieleverancier;
- Participaties en/of deelnemingen in opwekprojecten;
- Gerealiseerde opbrengsten per participatie.
We onderscheiden een viertal categorieën betrokkenen van wie we persoonsgegevens verwerken:
- Belangstellenden, leden, vrijwilligers, klanten, leveranciers en andere relaties van de organisatie;
- Participanten in opwekprojecten;
- Contacten bij publieke instanties, zusterorganisaties, concurrenten, relaties die zich hebben aangemeld voor een nieuwsbrief en relaties die een formulier hebben ingevuld;
- Personen die de coöperatie wil werven als directe betrokkene van de organisatie en personen die een historisch verband met de organisatie hebben, zoals oud-leden, overledenen, oud-personeelsleden, oud-vrijwilligers, ex-klanten en ex-leveranciers.
Contactmomenten die we vastleggen:
Wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per e-mail, bewaren we deze contactinformatie bij je persoonsgegevens. Op deze manier kunnen we je op een later moment beter van dienst zijn.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
- Aangaan van een ledenovereenkomst;
- Aangaan van een overeenkomst met relaties voor financiële participatie in een project;
- Samenwerken aan activiteiten en in samenwerkingsverbanden (het bestuur, werk- of klankbordgroepen) van de coöperatie;
- Het informeren van geïnteresseerde relaties over de projectontwikkelingen en activiteiten van de coöperatie;
- Het contact onderhouden en samenwerken met organisaties en personen ten bate van onze activiteiten en de ontwikkeling van projecten.
Waar worden je persoonsgegevens opgeslagen?
Voor het verkrijgen en bewaren van bepaalde gegevens werken we met verschillende applicaties. Om je privacy te waarborgen, zijn deze applicaties aan strenge regels gebonden. De meeste gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Voor de gegevens die naar buiten de EU worden verzonden, werken we uitsluitend met partijen die volgens de Europese regels voldoende bescherming bieden.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?
- Ben je lid (geweest) van onze coöperatie of participant in een van onze projecten? Dan bewaren we je gegevens tot 7 jaar na de laatste financiële transactie (bv. betaling lidmaatschap, uitkering rendement). Dit is van belang voor onze financiële verantwoording.
- Ben je donateur (aspirant-lid) of belangstellende van onze coöperatie (bv. geabonneerd op onze nieuwsbrief), dan verwijderen we je persoonsgegevens direct na afmelding uit ons systeem.
- De persoonsgegevens van overige relaties verwijderen we na afmelding (bv. voor de nieuwsbrief) of op verzoek uit ons systeem, tenzij met deze relatie in de afgelopen 7 jaar nog een financiële transactie heeft plaatsgevonden.
Verstrekking aan derden
Je gegevens worden uitdrukkelijk niet aan derden verstrekt. Met organisaties die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Wij houden statistieken bij op onze website, waarbij we geen individuele gegevens kunnen inzien. Wij doen dit echter alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de in deze verklaring genoemde doelen.
Inzage en wijzigen van je gegevens
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten wijzigen of een verzoek in te dienen om een overzicht te ontvangen van alle aan jou gerelateerde gegevens die wij hebben geregistreerd.
Vragen of opmerkingen
Voor vragen of opmerkingen over ons privacy beleid kun je contact opnemen met info@waspikenergieneutraal.nl.